Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Tekoäly töissä -yrityksen (myöhemmin Yritys) EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen eli GDPR:n mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Laadittu 28.2.2024. Viimeisin muutos 10.3.2025.

1. Rekisterin ylläpitäjä 
Tekoäly töissä, Y-tunnus: 3396947-5, Helsinki

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Terho Tirkkonen, [email protected], puh. 041 469 2682

3. Rekisterin nimi
Yrityksen asiakas- ja markkinointirekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle:

• henkilön suostumus esimerkiksi uutiskirjeen tilaus tai maksuttoman materiaalin lataus
• asiakassuhde, joka alkaa ostamalla palveluita Tekoäly töissä -yritykseltä esimerkiksi verkkokurssin, yksilövalmennuksen tai tiimille koulutuksen

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito ja markkinointi.

Henkilötietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:

• henkilön etunimi
• henkilön sukunimi
• henkilön sähköpostisoite
• Yritykseltä tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot

Rekisteriin voidaan myös kerätä seuraavanlaisia tietoja, mikäli niitä syntyy asiakassuhteen aikana tai henkilön muuten ne suoraan Yritykselle antaessa:

• henkilön puhelinnumero
• henkilön asema tai titteli
• yrityksen tai organisaation nimi
• yrityksen tai organisaation yhteystietoja (puhelinnumero, sähköpostiosoite, käynti- tai postiosoite, laskutustiedot, www-sivuston osoite)

Rekisteriin ei tallenneta maksukortteja (MasterCard, Visa ym.) tai digitaalisia maksuvälineitä (Apple Pay, Google Pay, Microsoft Pay, Link ym.), eikä niitä välitetä rekisterin ylläpitäjälle maksunvälittäjiltä (SamCart, SamPay, Kajabi, Stripe ym.).

Tietoja säilytetään rekisterissä vain niin kauan kuin on välttämätöntä asiakassuhteen ja tilattujen palvelujen toimittamiseen. Henkilön pyynnöstä tiedot poistetaan rekisteristä viipymättä asiakassuhteen päättymisen jälkeen.

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta muun muassa www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu henkilön kanssa.

Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Henkilötietojen käsittelijänä toimii Samcart, Inc. ja Kajabi LLC välittääkseen asiakkaan maksuja (yhteistyössä Stripe, Inc.) Yritykselle ja tarvittaessa hyvitysmaksuja takaisin asiakkaalle sekä toteuttaa asiakkaan ostoihin liittyvää viestintää. Samcart ja Kajabi myös tarvitsevat henkilötietoja (nimi, sähköpostiosoite ja salasana) antaakseen suoraan asiakkaalle tai asiakkaan toiselle henkilölle ostamalleen pääsyn Yritykseltä ostettaviin palveluihin esimerkiksi verkkokurssiin (Samcartin ja Kajabin omistamat verkkokurssialustat).

Henkilötietojen käsittelijöinä voi toimia myös Yrityksen sähköpostijärjestelmien toimittajia kuten MailChimp ja Hubspot.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.

Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää rekisterinpitäjälle sähköpostilla. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää sähköpostilla rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

11. Evästeet

Yrityksen sivustoja käyttämällä annat suostumuksen evästeiden käyttöön. Yritys voi käyttää:

• kirjautumis- ja toimintaevästeitä esimerkiksi tietojen tallentamiseen Yrityksen palveluihin kirjautumisen yhteydessä
• analyysievästeitä esimerkiksi Google Analytics parantamaan sivustojen toimivuutta
• mainosevästeitä kohdentamaan mainontaa esimerkiksi Metan, Googlen tai Microsoftin kanavissa esimerkiksi sosiaalisessa mediassa

Sinulla on oikeus poistaa evästeet sekä estää niiden käyttö oman selaimesi avulla. Jos et hyväksy evästeiden käyttämistä Yrityksen sivustoilla, lopeta sivustojen käyttäminen.